Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Automobile - Moto
Amnéville, 57, Moselle, Grand Est
Rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) de Planification assure la gestion complète des demandes d'enlèvement de véhicules, la coordination logistique avec les intervenants externes, ainsi que le traitement administratif et comptable associé. Véritable interface entre les équipes internes, les clients et les partenaires de transport, il joue un rôle clé dans la fluidité de l'activité. Activités détaillées : 1. Coordination des enlèvements de véhicules : réception des demandes (téléphone, email, accueil physique) ; planification des enlèvements avec les dépositaires et transporteurs ; suivi des dossiers jusqu'à la finalisation ; communication régulière avec les clients et partenaires 2. Gestion administrative des véhicules : enregistrement et mise à jour des données dans le logiciel métier ; numérisation, archivage et traitement des documents administratifs ; saisie des démarches dans le SIV / ANTS (cession, destruction) 3. Suivi comptable et facturation : émission des factures et bordereaux de prestation ; enregistrement des paiements reçus ; suivi des encaissements et relances clients en cas d'impayés 4. Reporting et amélioration[...]
